حذرت شركة البوتاس العربية المهتمين بالمشاركة في عطاءاتها، من التعامل مع جهات خارجية غير معتمدة من قبل الشركة/ إدارة اللوازم، تنتحل اسم وصفة الشركة وموظفيها من إدارة اللوازم للمشاركة في العطاءات.
وأكدت شركة البوتاس العربية، أن طرح عطاءاتها وطلب أوامر الشراء لتغطية احتياجاتها يكون بشكل دوري وحصري من خلال دائرة المشتريات والعطاءات / إدارة اللوازم ونشر الإعلان عبر موقعها الإلكتروني الرسمي أو الصحف اليومية المعتمدة فقط، ولا تتعامل شركة البوتاس العربية مع أي وسطاء أو جهات خارجية لتلقي أو إدارة عروض العطاءات.
وقالت إنها تحرص على ضمان الشفافية والنزاهة في جميع إجراءاتها، داعية الجميع إلى التعامل فقط مع القنوات الرسمية المعتمدة.
واعتبرت غعلانها هذا إخلاء لمسؤولية شركة البوتاس العربية عن أي تعاقدات يتم إبرامها باستخدام اسم وصفة شركة البوتاس العربية كطرف أو جهة من قبل أية جهات أو أشخاص خارج القنوات الرسمية المعتمدة، محذرة من استخدام اسمها في أية تعاقدات مع الجهات والأشخاص.