أعلنت وزارة الأشغال العامة والإسكان عن إطلاق نظام “متابعة الصادر الإلكتروني”، الذي يهدف إلى تسهيل متابعة الكتب الصادرة التي تتطلب إجراء متابعة مستمرة حتى ورود الردود الرسمية من الجهات المعنية.
ويأتي هذا النظام في إطار جهود الوزارة الرامية إلى تطوير الأداء الإداري، وتعزيز استخدام الحلول التقنية الحديثة في بيئة العمل وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين.
ويُعد النظام نتاجًا لجهود كوادر الوزارة الفنية والإدارية، حيث تم تصميمه وتطويره داخليًا بما يتماشى مع احتياجات العمل الفعلية، ويعكس قدرة الكفاءات الوطنية على تقديم حلول تقنية تواكب متطلبات العمل الإداري الفعّال.
ويُمكّن النظام الموظفين من متابعة حالة الكتب الصادرة بشكل دقيق ومنظم، مع تحديد الإجراءات المتخذة لكل كتاب ضمن فترات زمنية محددة، كما يُرسل إشعارات وتنبيهات تلقائية للمسؤولين لضمان عدم التأخر في التعامل مع الكتب التي تتطلب ردودًا أو قرارات.
ويتميز النظام أنه ينشئ قاعدة بيانات شاملة للكتب الصادرة، تتيح سهولة الوصول والمراجعة، كما يرسل إشعارات تلقائية ودوري تُبقي المعنيين على اطلاع دائم بحالة الكتب، كما تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل النظام بما يضمن وضوح المهام وسرعة الإنجاز، بالإضافة إلى إصدار تقارير دورية مفصلة تساعد في قياس الأداء وتحسين آليات المتابعة.
وأكدت الوزارة أن النظام يُمثل خطوة متقدمة ضمن مساعيها لتحديث أدوات العمل الإداري، وتحقيق أعلى درجات الكفاءة والشفافية في متابعة الكتب الرسمية، كما دعت جميع موظفيها إلى الاستفادة من النظام والتفاعل معه لضمان تحقيق أهدافه في خدمة العمل العام.
